ترسیل اور آٹومیشن
خودکار جواب یا گروپ میں شمولیت کا اصول بنائیں
موصولہ عبارت پہچانیں اور اختیاری طور پر جواب دیں، بھیجنے والے کو گروپ میں شامل کرنے کی درخواست کریں یا دونوں کام کریں۔
شروع کرنے سے پہلے
Comfort یا Console Pro میں اصول بنائیں اور ترمیم کریں۔ منسلک نمبر اور کام کرتی موصولہ پیغامات کی انٹیگریشن ضروری ہے۔ گروپ میں شمولیت کے لیے فعال رسائی اور منتخب گروپ میں ارکان شامل کرنے کی اجازت بھی ضروری ہے۔ ٹریگر متن کی وہ شرط ہے جو اصول سے مطابقت رکھتی ہے۔
کیا کرنا ہے
- دونوں لے آؤٹس میں خودکار جواب کھولیں اور نیا اصول منتخب کریں؛ موجودہ اصول بدلنے کے لیے اصول میں ترمیم استعمال کریں۔
- واضح نام درج کریں۔
- نیچے جواب کی مثال کے لیے شامل ہے منتخب کریں۔ شامل ہے پیغام کے اندر متن ڈھونڈتا ہے؛ عین مطابق ابتدا اور آخر کی خالی جگہ ہٹانے کے بعد مکمل پیغام سے ملتا ہے۔ سے شروع ہوتا ہے ابتدا سے ملتا ہے؛ ریجیکس نمونہ استعمال کرتا ہے اور محتاط جانچ چاہتا ہے۔ اختیاری گروپ حکم کے لیے عین مطابق منتخب کر کے !grupo درج کریں۔
- ٹریگر میں پہچانا جانے والا فقرہ درج کریں۔
- جواب چاہتے ہوں تو جواب بھیجیں فعال کریں، پھر ایک مقررہ جواب کے لیے پہلا جواب منتخب کریں۔ بھیجنے والے کو گروپ میں شامل کریں فعال ہو تو جوابات غیر فعال کر سکتے ہیں۔
- جوابات فعال ہوں تو جواب جوابات میں درج کریں۔ گروپ والے عمل کی تصدیقی اطلاع میں رکنیت کا وعدہ کرنے کے بجائے کہیں کہ درخواست قطار میں آ گئی ہے۔
- صرف جواب دینے والے اصول کے لیے مطلوبہ ڈیوائسز منتخب کریں؛ خالی انتخاب آپ کے اکاؤنٹ کی تمام ڈیوائسز پر لاگو ہوتا ہے۔ بھیجنے والے کو شامل کرنے کے لیے بھیجنے والے کو گروپ میں شامل کریں فعال کریں، ایک اکاؤنٹ اور موجودہ گروپ منتخب کریں، پھر ہدف کا پیش منظر دیکھیں۔ اس سے اصول اسی ایک اکاؤنٹ سے بندھ جاتا ہے۔
- ترجیح 0 سے 100 رکھیں۔ زیادہ ترجیح والے ملتے اصول پہلے جانچے جاتے ہیں۔
- گروپ والے عمل کے لیے احکامات کا ذریعہ اور وقفہ دیکھیں۔ پہلے سے صرف نجی چیٹس منتخب ہے؛ صرف گروپ چیٹس یا نجی اور گروپ چیٹس بدلتا ہے کہ شمولیت کی درخواست کہاں سے ہو سکتی ہے۔ اصول بنائیں یا ترمیم کے وقت محفوظ کریں منتخب کریں۔ نئے اصول بنتے ہی فعال ہوتے ہیں۔
- اپنے اختیار کے دوسرے نمبر سے جانچ کریں۔ صرف نجی چیٹس کے ساتھ !grupo کے لیے منتخب اکاؤنٹ کو نجی طور پر حکم بھیجیں۔ اس کی فلٹر شدہ گروپس > ارکان کی شمولیت کی تاریخ دیکھنے کے لیے اصول پر گروپ کے اعمال کی درخواستیں کھولیں۔
عملی مثال
فرضی مثالیں: ورکشاپ کے اوقات، شامل ہے کے ساتھ اوقات اور پہلا جواب کے طور پر ہم پیر سے جمعہ، 09:00–18:00 کھلے ہیں استعمال کرتا ہے۔ الگ اصول عین مطابق کے ساتھ !grupo، بھیجنے والے کو گروپ میں شامل کریں، مدد اکاؤنٹ اور آزمائشی گروپ، اور صرف نجی چیٹس استعمال کرتا ہے۔ اختیاری طور پر جواب بھیجیں کو آپ کی درخواست قطار میں آ گئی ہے کے ساتھ فعال کریں۔ دوسرا اصول جوابات بند ہونے پر بھی کام کر سکتا ہے۔
کامیابی کیسے جانچیں
صرف جواب کی جانچ میں تیار جواب ملتا ہے۔ گروپ والے عمل کی جانچ گروپ کے اعمال کی درخواستیں میں قبولیت کی وجہ اور ہر شخص کے نتیجے کے ساتھ نظر آتی ہے۔ صرف محفوظ اصول یا تصدیقی اطلاع یہ ثابت نہیں کرتی کہ بھیجنے والا شامل ہوا؛ تاریخ میں شمولیت مصدقہ دیکھیں۔
کیا جاننا ضروری ہے
- بے ترتیب ایک محفوظ جواب منتخب کرتا ہے۔ سب (ترتیب وار) تمام جوابات ترتیب سے بھیجتا ہے، مگر مماثل پیغام گروپ والے عمل کی صرف ایک درخواست بناتا ہے۔ متعدد جوابات کو الگ کرنے کے لیے الگ سطر میں --- لکھیں۔
- پہلا قابلِ اطلاق مماثل اصول استعمال ہوتا ہے۔ نتیجہ توقع سے مختلف ہو تو زیادہ ترجیح والے متداخل اصول دیکھیں۔ جواب بھیجیں اور بھیجنے والے کو گروپ میں شامل کریں آزاد ہیں؛ کم از کم ایک فعال ہونا ضروری ہے، اس لیے صرف عمل والے اصولوں کو جواب کے متن کی ضرورت نہیں۔
- احکامات کا ذریعہ گروپ والے عمل کو محدود کرتا ہے، فعال جواب کو نہیں۔ اصول منتخب اکاؤنٹ پر اس چیٹ کے دائرے سے باہر مماثل پیغامات کا جواب پھر بھی دے سکتا ہے۔ STOP یا پہلے سے موجود انکار گروپ والے عمل کو روکتا ہے۔
- گروپ والے عمل کی تصدیقی اطلاع صرف قطار کی طرف سے درخواست قبول ہونے کے بعد بھیجی جاتی ہے۔ قطار میں، شمولیت مصدقہ نہیں ہے؛ جواب کی ناکامی اور اصل شمولیت کے نتائج الگ ہیں۔ ایک پیغام کی بار بار ترسیل نئی شمولیت نہیں بناتی، اور دہرائے گئے احکامات مسدود یا موجودہ درخواست کے ساتھ یکجا ہو سکتے ہیں۔
- اصول یا اس کا گروپ والا عمل غیر فعال کرنے، اسے حذف کرنے یا اس کا ہدف، ٹریگر یا عمل کا دائرہ بدلنے سے پرانا ابھی نہ بھیجا گیا کام منسوخ ہو جاتا ہے۔ پرانی درخواستیں نئے گروپ کو نہیں بھیجی جاتیں۔ بھیجی ہوئی کوشش مکمل ہو سکتی ہے؛ تاریخ اس درخواست کے لیے استعمال ہوئے اکاؤنٹ، گروپ اور اصول کی ترتیبات محفوظ رکھتی ہے۔ دوبارہ فعال کرنے کا اطلاق نئے پیغامات پر ہوتا ہے۔
عام مسائل
- آپ کو کیا نظر آتا ہے
- جواب نہیں پہنچتا۔
- کیا کرنا ہے
- فعال سوئچ، منتخب ڈیوائس، رابطہ اور ٹریگر دیکھیں؛ ضرورت ہو تو مدد کے عملے سے آنے والے واقعات جانچنے کو کہیں۔
- کیا توقع رکھیں
- دوسرے نمبر کا اہل آزمائشی پیغام جواب وصول کرتا ہے۔
- آپ کو کیا نظر آتا ہے
- غلط اصول جواب دیتا ہے۔
- کیا کرنا ہے
- ایک جیسے ٹریگر والے زیادہ ترجیح کے اصول دیکھیں اور ان کا دائرہ یا ٹریگر محدود کریں۔
- کیا توقع رکھیں
- مطلوبہ اصول پہلا قابل اطلاق نتیجہ ہوتا ہے۔
- آپ کو کیا نظر آتا ہے
- گروپ حکم جواب دیتا ہے، مگر کسی شمولیت کی تصدیق نہیں ہوتی۔
- کیا کرنا ہے
- گروپ کے اعمال کی درخواستیں کھولیں اور قبولیت، چیٹ کا دائرہ، ہدف اکاؤنٹ، اجازت اور اندراج کا اصل نتیجہ دیکھیں۔ انکار کی ترتیبات دیکھیں اور جاری کرنے یا دوبارہ کوشش منتخب کرنے سے پہلے رکی ہوئی درخواستوں کا مسئلہ حل کریں۔
- کیا توقع رکھیں
- آپ جواب، قطار کی قبولیت اور مصدقہ رکنیت میں فرق کر سکتے ہیں؛ رازداری کی پابندیاں خودکار نجی دعوت نہیں بھیجواتیں۔
مزید مدد حاصل کریں
الگ آزمائشی نمبر استعمال کریں؛ جواب کے چکر روکنے کے لیے اپنی منسلک ڈیوائسز کے پیغامات نظر انداز ہو سکتے ہیں۔ سرور خود بدلنے کے بجائے مدد کے عملے سے ویب ہک، یعنی آنے والے واقعات پہنچانے والے رابطے، کی جانچ کہیں۔