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WhatsApp-Planung

Planen Sie WhatsApp-Nachrichten für Kontakte und Gruppen

Richten Sie den Versand einmal ein und ZapBot wiederholt ihn von selbst, direkt vom Server: eine feste Benachrichtigung alle X Minuten in Ihren Gruppen, eine tägliche Rotation mit Text aus einer Sequenz oder eine Kampagne für Ihre Kontaktliste, gestartet wann Sie möchten.

Was Sie planen können

  • Wiederkehrende Beiträge in Gruppen: festes Intervall in Minuten oder tägliche Rotation mit einer Versendung pro Gruppe pro Tag
  • Kampagnen für Kontaktlisten, gestartet wann Sie möchten und mit Verzögerung zwischen jedem Versand
  • Nachricht aus einer Sequenz bei jeder Versendung mit Text, Bild, Video oder Audio
  • Rotation verteilt auf Zeitfenster über den Tag hinweg, in der Zeitzone Ihrer Wahl
  • Mehrere Nummern versenden parallel, jede mit ihrem eigenen täglichen Limit

So funktioniert die Planung

1. Wählen Sie die Ziele

Wählen Sie das Gerät und die Zielgruppen aus, indem Sie die JID jeder Gruppe einfügen (sie wird auf dem Bildschirm Gruppen angezeigt, sobald die Nummer verbunden ist). Bei der täglichen Rotation können Sie auch eine gespeicherte Gruppenliste auswählen.

2. Wählen Sie den Modus und Inhalt

Das feste Intervall wiederholt dieselbe Nachricht alle X Minuten. Die tägliche Rotation führt eine Versendung pro Gruppe pro Tag durch, mit sich ändernder Uhrzeit und Nachricht aus einer Sequenz, die Sie registrieren.

3. Lassen Sie es laufen

Das Versenden findet auf dem Server statt, ohne dass der Computer an ist. Das Dashboard zeigt, was heute versendet wurde, die Uhrzeit der letzten Versendung und die Fehler jeder Gruppe.

Ein echtes Beispiel

Ein Geschäft registriert 30 Gruppen in einer Liste und eine Sequenz mit 20 Anzeigenvarianten mit Bildern. Die tägliche Rotation mit 96 Zeitfenstern verteilt eine Versendung pro Gruppe über den Tag, wählt für jede eine andere Nachricht aus und speichert das Ergebnis. Eine zweite Zeitplanung in festem Intervall wiederholt die Öffnungszeitmitteilung alle 12 Stunden in 3 Support-Gruppen.

Was das Tool nicht macht

Die Zeitplanung beachtet das tägliche Limit der Nummer und den Abstand zwischen Versendungen: Je mehr Gruppen es gibt, desto länger dauert ein Zyklus. Die Nummer muss Mitglied jeder Zielgruppe sein, neue Zeitpläne sind zunächst deaktiviert, bis Sie sie aktivieren, und von WhatsApp abgelehnte Nachrichten werden im Dashboard mit dem Fehler angezeigt.

Häufig gestellte Fragen zur Planung

Kann ich eine Nachricht an eine WhatsApp-Gruppe planen?

Ja. Sie geben die Gruppen ein, denen die Nummer bereits angehört (nach JID oder aus einer gespeicherten Liste), und wählen, ob Sie die Nachricht in festem Intervall wiederholen oder eine tägliche Rotation durchführen möchten. ZapBot versendet jeweils eine Gruppe nach der anderen, auf dem Server.

Muss ich Handy oder Computer eingeschaltet lassen?

Nein. Die Planungen laufen rund um die Uhr auf dem Server; das Handy muss nur die WhatsApp-Sitzung verbunden halten.

Wird immer dieselbe Nachricht gesendet?

Nur wenn Sie das möchten. Bei festem Intervall ist die Nachricht immer gleich; bei täglicher Rotation zieht das System bei jeder Versendung eine Nachricht aus der Sequenz, die Sie registriert haben, mit Text, Bild, Video oder Audio.

In welchem Plan ist die Terminplanung enthalten?

Kampagnen sind Teil aller Pläne (Starter erlaubt bis zu 3 aktive Kampagnen) und die Nachrichtenrotation in Gruppen ist im Pro-Plan aufgeführt. Überprüfen Sie die Details auf der Planseite.

Kann ich die Zeitzone und die Anzahl der Versendungen pro Tag wählen?

Ja. Die tägliche Rotation verwendet die Zeitzone, die Sie festlegen, und teilt den Tag in 24, 48 oder 96 Zeitfenster ein; jede Gruppe erhält eine Versendung pro Tag zu einer Uhrzeit, die sich täglich ändert. Bei festem Intervall bestimmen Sie, mit welchem Minutenabstand die Nachricht sich wiederholt.

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