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Kontakte und Gruppen

Gruppen ansehen, per Link beitreten und Mitglieder hinzufügen

Finde bestehende Gruppen, tritt per Einladung bei und verfolge Anfragen zum Hinzufügen von Kontakten.

Bevor du beginnst

Wähle ein Gerät mit Verbunden und Angemeldet. Beitritte und Mitgliederhinzufügungen erfordern aktiven Zugriff. Für einen Beitritt nutze eine Einladung des Administrators. Zum Hinzufügen muss das ausgewählte Konto Mitglied der Gruppe sein und die Berechtigung zum Hinzufügen von Mitgliedern haben.

So gehst du vor

  1. Öffne Gruppen.
  2. Wähle das Gerät, dessen Gruppen du ansehen möchtest.
  3. Suche in beiden Ansichten nach Gruppenname, Code oder Thema. Aktiviere bei Bedarf Nur Gruppen, an die ich senden kann oder Community-Ankündigungen ausschließen; beide Filter sind anfangs deaktiviert.
  4. Kehre für einen einzelnen Beitritt mit Console Pro verlassen zu Comfort zurück.
  5. Wähle Gruppe beitreten.
  6. Füge die Einladung unter Gruppenlink ein.
  7. Wähle im Formular Gruppe beitreten.
  8. Prüfe in WhatsApp dieses Geräts die Mitgliedschaft.
  9. Um Kontakte einer bestehenden Gruppe hinzuzufügen, wähle Mitglieder hinzufügen auf ihrer Comfort-Karte oder in ihrer Console-Pro-Zeile. Beide Layouts verwenden dasselbe Formular.
  10. Wähle eine gespeicherte Kontaktliste, füge vollständige Telefonnummern ein oder importiere eine TXT- oder CSV-Datei. Hat eine CSV mehrere mögliche Nummernspalten, wähle die Telefonspalte; eine einzige eindeutig erkennbare Telefonspalte wird automatisch ausgewählt. Gib Landes- und Ortsvorwahl an; ZapBot errät weder fehlende Vorwahlen noch alternative Nummern.
  11. Prüfe das ausgewählte Konto und die Gruppe. Kontrolliere die Anzahl eindeutiger Kandidaten, doppelte Nummern, ungültige Einträge und bereits erkennbare Mitglieder. Korrigiere ungültige Einträge oder schließe sie ausdrücklich aus. Formatprüfungen bestätigen keine Registrierung bei WhatsApp.
  12. Wähle Jetzt starten oder ein lokales Datum mit Uhrzeit und lege das Intervall in Minuten fest. Prüfe Konto, Gruppe, Nummern, Ausschlüsse, Startzeit und Intervall in der abschließenden Vorschau, bevor du die Warteschlange speicherst.
  13. Öffne Gruppen > Hinzufügungen in einem der beiden Layouts, um gespeicherte Anfragen und die Ergebnisse pro Person zu verfolgen. Nach dem Speichern der Warteschlange kannst du die Seite schließen und später zurückkehren.
  14. Um eine Sendung vorzubereiten, markiere die Kontrollkästchen der Gruppen auf den Comfort-Karten oder in den Console-Pro-Zeilen und wähle Sendung erstellen. Wähle Festes Intervall oder Tägliche Rotation und prüfe das vorausgefüllte Gerät und die Gruppennamen vor dem Speichern. Nach der Erstellung öffnet sich in beiden Ansichten die Registerkarte Zeitpläne, damit du den ausgeschalteten Eintrag prüfen und ausdrücklich einschalten kannst.

Ausgearbeitetes Beispiel

Fiktives Beispiel: Test-Support gehört bereits zur Testgruppe. Ihr Code 120363XXXXX@g.us veranschaulicht das Format; kopiere den echten Code deiner eigenen Gruppe in Formulare.

So prüfst du das Ergebnis

Nach dem Beitritt erscheint die Gruppe beim richtigen Gerät; prüfe die Mitgliedschaft in WhatsApp. Für Hinzufügungen erscheinen das richtige Konto und die Gruppe unter Hinzufügungen. Prüfe das gespeicherte Ergebnis jeder Person; Bestätigt hinzugefügt bestätigt eine neue Mitgliedschaft, und Bereits in der Gruppe bestätigt, dass sie schon vor dem Versuch Mitglied war. Eine ausstehende Genehmigung hängt weiterhin vom Administrator ab.

Was du wissen solltest

  • Der Code unter dem Gruppennamen ist die Kennung, auch JID genannt, und endet mit @g.us. Wenn du Gruppen auswählst, werden diese Codes automatisch im Sendeformular eingetragen; eine Einladung ist keine Gruppenkennung.
  • Mitglieder zeigt vom Protokoll erfasste Teilnehmer und fügt niemanden hinzu oder entfernt Personen. Aktiviere Protokoll für zukünftige Ereignisse.
  • Extrahieren auf einer Comfort-Gruppenkarte kopiert Teilnehmernummern. Extrahieren unter Gespeicherte Sammlungen in Console Pro kopiert Gruppencodes. Mit Listen > Neue Liste in Comfort kannst du diese Codes benannt speichern.
  • Verlassen auf einer Gruppenkarte entfernt das Gerät aus dieser Gruppe. Für Einladungswarteschlangen nutze Geplante Gruppenbeitritte; für Nachrichten Intervallzeitplan oder Tägliche Rotation.
  • Jede Hinzufügungswarteschlange akzeptiert bis zu 1.000 eindeutige Nummern; eine importierte Datei darf höchstens 1 MiB groß sein. Das Intervall beträgt 1–1.440 Minuten, standardmäßig fünf Minuten. Die Verarbeitung kann später als angefordert beginnen; diese Grenzen garantieren weder eine sichere Anfragerate bei WhatsApp noch freie Plätze in der Gruppe.
  • In der Warteschlange bedeutet, dass die Anfrage gespeichert wurde, nicht dass jemand beigetreten ist. Bestätigt hinzugefügt wird erst nach einer erneuten Mitgliedschaftsprüfung gemeldet. Bereits in der Gruppe und Doppelte registrierte Identität überspringen eine weitere Hinzufügung; Nicht bei WhatsApp bedeutet, dass die Nummer bei der Prüfung nicht registriert war. Einladung erforderlich kann durch Datenschutzeinstellungen entstehen; ZapBot versendet keine automatische private Einladung. Genehmigung ausstehend wird nur angezeigt, wenn eine Genehmigungsanfrage nachgewiesen ist. Abgelehnt bedeutet eine Ablehnung; Unbestätigt bedeutet, dass sich das endgültige Ergebnis nicht feststellen ließ. Anfragen mit Abgebrochen oder Abgelaufen warten auf keinen weiteren Versuch.
  • Pausieren, Fortsetzen und Abbrechen steuern noch nicht gesendete Versuche. Ein bereits gesendeter Versuch kann noch abgeschlossen werden. Nutze Ausgewählte zulässige Anfragen wiederholen nur für ausgewählte Ergebnisse mit Abgelehnt oder Unbestätigt, nachdem du die Ursache geprüft hast; eine unbestätigte Person kann bereits Mitglied sein. Ein erneuter Versuch erhält den bisherigen Versuchsverlauf und das Warteintervall.
  • Gespeicherte Listen werden in der geprüften Version in die Warteschlange kopiert; spätere Listenänderungen ändern deren Nummern nicht. Ändert sich die Liste vor dem Speichern, lade sie neu und prüfe die Vorschau erneut. Automatische Anfragen erscheinen im selben Verlauf unter Hinzufügungen, mit Ursprungsregel und Annahme- oder Blockierungsgrund.
  • Sichtbare Gruppen auswählen fügt nur Gruppen hinzu, die der aktuellen Suche und den Filtern entsprechen. Die Textsuche kann ausgewählte Gruppen ausblenden, ohne sie von Sendung erstellen auszuschließen. Auswahl aufheben entfernt alle Auswahlen. Ein Gerätewechsel hebt die Auswahl auf; beim Aktualisieren der Gruppen werden nicht verfügbare Ziele entfernt. Das Öffnen des Formulars sendet nichts; ein Zeitplan oder eine Rotation ist anfangs deaktiviert.
  • Nur Gruppen, an die ich senden kann behält Gruppen bei, deren verfügbare Informationen bestätigen, dass das ausgewählte Konto Mitglied ist und Nachrichten senden darf. Auf Administratoren beschränkte Gruppen bleiben zulässig, wenn dieses Konto Administrator ist. Gruppen mit unbekannter Mitgliedschaft oder Sendeberechtigung werden ausgeschlossen, solange dieser Filter aktiv ist. Community-Ankündigungen ausschließen blendet Ankündigungsgruppen von Communitys aus; nicht jede auf Administratoren beschränkte Gruppe wird ausgeblendet.
  • Das Aktivieren oder Deaktivieren eines Filters behält deine Auswahl bei. Sendung erstellen verwendet nur ausgewählte Gruppen, die die aktiven Filter zulassen, und zeigt an, wie viele ausgewählte Gruppen ausgelassen werden. Prüfe diese Zahl, bevor du einen Intervallzeitplan oder eine tägliche Rotation erstellst. Deaktiviere den Filter, um diese Gruppen wieder einzubeziehen.
  • Die Filter verwenden die Informationen aus der geladenen Gruppenliste, ohne jede Gruppe einzeln zu prüfen. Diese Liste kann unvollständig sein und Berechtigungen können sich später ändern. Die Filter prüfen weder manuell eingefügte Codes noch gespeicherte Listen und ändern keine bereits gespeicherten Zeitpläne oder Rotationen.

Häufige Probleme

Was du siehst
Keine Gruppen gefunden.
Was du tun kannst
Prüfe das ausgewählte Gerät und seine Gruppenmitgliedschaft in WhatsApp. Deaktiviere die optionalen Gruppenfilter, um zu sehen, ob sie eine Gruppe ausgeblendet haben; die geladene Liste enthält möglicherweise nicht alle Gruppen.
Erwartetes Ergebnis
Die Gruppen des richtigen Geräts erscheinen oder du bestätigst, dass es noch kein Mitglied ist.
Was du siehst
Die Einladung funktioniert nicht.
Was du tun kannst
Bitte den Administrator um eine aktuelle Einladung und prüfe ausstehende Genehmigungen.
Erwartetes Ergebnis
Du hast einen gültigen Link oder wartest auf die Entscheidung des Administrators.
Was du siehst
Mitglieder ist leer.
Was du tun kannst
Prüfe die Aktivierung von Protokoll und lies die Anleitung Gruppenprotokolle.
Erwartetes Ergebnis
Neue Einträge können die Liste füllen; sie muss nicht alle aktuellen Mitglieder enthalten.
Was du siehst
Die Anfrage ist eingereiht, pausiert oder unbestätigt, aber die Person fehlt in der Gruppe.
Was du tun kannst
Lies das Ergebnis pro Person und den Grund der Warteschlange. Prüfe Kontoverbindung, Zugriff und Gruppenberechtigung. Bei Unbestätigt prüfe die Mitgliedschaft in WhatsApp, bevor du einen erneuten Versuch auswählst.
Erwartetes Ergebnis
Du stellst das tatsächliche Ergebnis fest oder behebst die Blockierungsursache vor einem weiteren Versuch.
Was du siehst
Die Datei, die Liste oder die ausgewählten Kontakte können nicht eingereicht werden.
Was du tun kannst
Nutze eine Datei mit höchstens 1 MiB und maximal 1.000 eindeutigen, vollständigen Nummern. Wähle die Telefonspalte, wenn eine CSV mehrere mögliche Nummernspalten hat, korrigiere fehlerhafte Dateien und ungültige Einträge und bestätige beabsichtigte Ausschlüsse. Lade eine gespeicherte Liste neu, wenn sich ihre Version geändert hat.
Erwartetes Ergebnis
Die Vorschau zeigt vor dem Speichern der Warteschlange genau die geprüften Nummern und Ausschlüsse.

Weitere Hilfe

Prüfe die Mitgliedschaft, bevor du einen ungewissen Beitritt oder eine Hinzufügung wiederholst. Nutze Geplante Gruppenbeitritte für Einladungswarteschlangen und Hinzufügungen für Mitgliederanfragen; nenne bei Supportanfragen den angezeigten Grund.

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