Versand und Automatisierung
Tägliche Nachrichtenrotation
Wähle täglich eine gespeicherte Nachricht für jede Gruppe.
Bevor du beginnst
Du brauchst aktiven Zugriff, ein verbundenes Gerät und eine gespeicherte Sequenz. Wähle verfügbare Gruppen in einer der beiden Ansichten aus oder nutze manuelle Codes oder eine gespeicherte Gruppenliste unter Zeitpläne. Eine Sequenz ist eine Sammlung von Nachrichten, aus denen zufällig ausgewählt wird.
So gehst du vor
- Öffne Gruppen in einer der beiden Ansichten.
- Wähle Zeitpläne.
- Wähle Neu. Alternativ kannst du die Kontrollkästchen verfügbarer Gruppen in einer der beiden Ansichten markieren und Sendung erstellen wählen.
- Wähle Tägliche Rotation.
- Fülle Name aus.
- Wähle das sendende Gerät oder prüfe das aus deiner Auswahl vorausgefüllte Gerät. Wenn du es wechselst, wird die Gruppenauswahl aufgehoben.
- Wähle Nachrichtensequenz (Pool). Pool bedeutet die Auswahl für die zufällige Wahl.
- Prüfe die Namen und Codes der ausgewählten Gruppen. Bei manueller Erstellung wählst du Manuelle JIDs und fügst einen Gruppencode pro Zeile ein oder wählst Aus einer Liste, um eine gespeicherte Liste auszuwählen.
- Wähle Slots pro Tag: Ein Slot ist ein Zeitabschnitt.
- Wähle Zeitzone.
- Trage Abstand im selben Slot (Sekunden) ein, um Gruppen desselben Zeitabschnitts zeitlich zu trennen.
- Wähle Rotation erstellen. Sie beginnt ausgeschaltet.
- Aktiviere Rotation umschalten auf der Karte.
Rotationsformular
Beispieldaten
Ausgearbeitetes Beispiel
Fiktives Beispiel: Name Testhinweise, zwei eigene Gruppen, eine Sequenz mit zwei Hinweisen, 96 Slots, America/Sao_Paulo und 60 Sekunden Abstand. Jede Gruppe erhält eine Nachricht; 120363XXXXX@g.us und 120363YYYYY@g.us zeigen das Codeformat.
So prüfst du das Ergebnis
Die Karte zeigt eine aktivierte Rotation. Nutze Erweitern für den heutigen Plan und Ergebnisse; prüfe die Inhalte in den Gruppenchats.
Was du wissen solltest
- Die Rotation plant eine Sendung pro Gruppe und Tag und wählt dafür zufällig eine Sequenznachricht. Sie sendet nicht die ganze Sequenz an jede Gruppe.
- 24 Slots teilen den Tag in Stunden; 48 in 30 Minuten; 96 in 15 Minuten. Gruppenzeiten wechseln täglich.
- Schalte Rotation umschalten aus, um zukünftige Ausführungen zu stoppen. Löschen entfernt Rotation und Versandverlauf.
- Beim Erstellen aus einer Gruppenauswahl gelten die aktiven Gruppenfilter sowohl für tägliche Rotationen als auch für Intervallzeitpläne. Prüfe die Anzahl ausgelassener ausgewählter Gruppen. Spätere Filteränderungen ändern diese gespeicherte Rotation nicht. Die eigene Wartezeit zwischen Nachrichten bei wiederkehrenden Zeitplänen ist keine Einstellung für tägliche Rotationen; verwende hier Abstand im selben Slot (Sekunden).
Häufige Probleme
- Was du siehst
- Erstelle zuerst eine Sequenz.
- Was du tun kannst
- Öffne Sequenzen und speichere Nachrichten, bevor du zum Formular zurückkehrst.
- Erwartetes Ergebnis
- Die Sequenz wird auswählbar.
- Was du siehst
- Erstelle zuerst eine Liste.
- Was du tun kannst
- Wähle Manuelle JIDs, wenn du die Codes hast, oder erstelle eine Liste in Comfort.
- Erwartetes Ergebnis
- Du gibst Gruppen ohne erforderliche gespeicherte Liste an.
- Was du siehst
- Heute werden Fehler oder keine Sendungen angezeigt.
- Was du tun kannst
- Prüfe Verbindung, Zugriff, Zeitzone und Ergebnisse unter Erweitern.
- Erwartetes Ergebnis
- Du unterscheidest geplante Sendungen von zu behebenden Fehlern.
Weitere Hilfe
Nutze Intervallzeitplan, um denselben Hinweis im Tagesverlauf zu wiederholen.