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Envíos y automatización

Crear una regla de respuesta automática o de incorporación a un grupo

Reconoce una frase recibida y, opcionalmente, responde, solicita añadir a su remitente a un grupo o haz ambas cosas.

Antes de empezar

Crea y edita reglas en Comfort o Console Pro. Necesitas un número conectado y una integración de mensajes entrantes que funcione. Las incorporaciones a grupos también requieren acceso activo y permiso para añadir miembros al grupo seleccionado. Un activador es la condición de texto que hace que una regla coincida con un mensaje.

Qué hacer

  1. Abre Respuesta automática en cualquiera de los diseños y elige Nueva regla; usa Editar en una regla existente para cambiarla.
  2. Escribe un nombre descriptivo.
  3. Elige Contiene para el ejemplo de respuesta de abajo. Contiene encuentra texto dentro de un mensaje; Exacto coincide con el mensaje completo sin espacios al principio ni al final. Empieza por coincide con su inicio; Regex usa un patrón y requiere pruebas cuidadosas. Para un comando de grupo opcional, elige Exacto e introduce !grupo.
  4. Escribe la frase en Activador.
  5. Activa Enviar una respuesta cuando quieras responder y elige Primera respuesta para una respuesta fija. Puedes desactivar las respuestas si Añadir al remitente al grupo está activado.
  6. Si las respuestas están activadas, escribe la respuesta en Respuestas. Para acusar recibo de una acción de grupo, indica que la solicitud entró en la cola en lugar de prometer la pertenencia al grupo.
  7. Para una regla que solo responde, selecciona los dispositivos previstos; una selección vacía se aplica a todos los dispositivos de tu cuenta. Para añadir al remitente, activa Añadir al remitente al grupo, selecciona una cuenta y un grupo existente y comprueba la vista previa del destino. Esto vincula la regla a esa única cuenta.
  8. Ajusta Prioridad de 0 a 100; se comprueban primero coincidencias de mayor prioridad.
  9. Para una acción de grupo, revisa Comandos desde y el intervalo. Solo chats privados es la opción predeterminada; Solo chats de grupo o Chats privados y de grupo cambia desde dónde se puede solicitar la incorporación. Elige Crear regla, o Guardar al editar. Las reglas nuevas están activas al crearlas.
  10. Haz una prueba desde otro número que controles. Para !grupo con Solo chats privados, envía el comando por privado a la cuenta seleccionada. Abre Solicitudes de acciones de grupo en la regla para ver su historial filtrado en Grupos > Incorporaciones.

Ejemplo práctico

Ejemplos ficticios: Horario del taller usa Contiene con horario y una primera respuesta de Abrimos de lunes a viernes, de 09:00 a 18:00. Otra regla usa Exacto con !grupo, Añadir al remitente al grupo, la cuenta Soporte, el grupo Prueba y Solo chats privados. Opcionalmente, activa Enviar una respuesta con Tu solicitud entró en la cola. La segunda regla también puede funcionar con las respuestas desactivadas.

Cómo comprobar el resultado

Una prueba que solo responde recibe la respuesta preparada. Una prueba de acción de grupo aparece en Solicitudes de acciones de grupo con su motivo de aceptación y resultado por persona. Una regla guardada o un acuse de recibo por sí solos no prueban que el remitente se haya unido; busca Incorporación confirmada en el historial.

Qué conviene saber

  • Aleatoria elige una respuesta guardada. Todas (secuencial) envía todas las respuestas en orden, pero un mensaje coincidente crea solo una solicitud de acción de grupo. Separa varias respuestas con --- en una línea independiente.
  • Se usa la primera regla aplicable que coincida. Revisa las reglas superpuestas de mayor prioridad si el resultado difiere de lo esperado. Enviar una respuesta y Añadir al remitente al grupo son independientes; al menos una opción debe estar activada, por lo que las reglas que solo ejecutan la acción no necesitan texto de respuesta.
  • Comandos desde limita la acción de grupo, no la respuesta activada. La regla puede seguir respondiendo a mensajes coincidentes fuera de ese alcance de chats en su cuenta seleccionada. STOP o una solicitud previa de no recibir más mensajes impide la acción de grupo.
  • El acuse de recibo de la acción de grupo se envía solo después de que la cola acepte la solicitud. En cola no significa Incorporación confirmada; los fallos de respuesta y los resultados reales de incorporación son separados. La entrega repetida de un mensaje no crea otra incorporación, y los comandos repetidos pueden bloquearse o combinarse con una solicitud existente.
  • Desactivar la regla o su acción de grupo, eliminarla o cambiar su destino, activador o alcance de acción cancela el trabajo antiguo aún no enviado. No redirige las solicitudes antiguas al grupo nuevo. Un intento ya enviado puede completarse; el historial conserva la cuenta, el grupo y los ajustes de la regla usados para esa solicitud. La reactivación se aplica a mensajes nuevos.

Problemas habituales

Lo que ves
No llega respuesta.
Qué hacer
Revisa interruptor, dispositivo, conexión y activador; pide comprobar eventos si hace falta.
Qué esperar
Una prueba válida desde otro número recibe respuesta.
Lo que ves
Responde otra regla.
Qué hacer
Revisa reglas de mayor prioridad con activadores solapados y limita ámbito o activador.
Qué esperar
La regla prevista es la primera aplicable.
Lo que ves
El comando de grupo recibe respuesta, pero no se confirma ninguna incorporación.
Qué hacer
Abre Solicitudes de acciones de grupo y comprueba la aceptación, el alcance de chats, la cuenta de destino, el permiso y el resultado real del elemento. Comprueba las solicitudes de no recibir más mensajes y resuelve las solicitudes en pausa antes de reanudar o seleccionar un reintento.
Qué esperar
Distingues una respuesta de la aceptación en cola y de la pertenencia confirmada; las restricciones de privacidad no activan una invitación privada automática.

Más ayuda

Usa otro número: mensajes de dispositivos propios pueden ignorarse para evitar bucles. Pide revisar el webhook, que transmite eventos, sin cambiar servidores por tu cuenta.

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