Guías de automatización de WhatsApp: números, grupos, respuestas automáticas y campañas
Elige lo que quieres hacer y sigue los pasos, ejemplos y consejos para resolver problemas.
¿Usas ZapBot por primera vez?
Empieza con tu cuenta, conecta WhatsApp y comprueba un mensaje de prueba.
Leer guía¿Qué quieres hacer?
Conectar mi número de WhatsApp
Vincula el teléfono con ZapBot y comprueba la conexión.
Enviar un mensaje
Prepara un mensaje de prueba y compruébalo en la conversación receptora.
Preparar una lista de contactos
Pega o importa números, revísalos y guarda la lista.
Entrar a grupos mediante invitaciones
Guarda enlaces y sigue los intentos de entrada programados.
Repetir un mensaje en grupos
Elige grupos, guarda un intervalo fijo y activa la programación.
Resolver un problema
Busca el síntoma que ves y la siguiente comprobación.
Tu primer uso de ZapBot
Prepara la cuenta, conecta WhatsApp y comprueba un mensaje de prueba.
Leer guíaPrimeros pasosCuenta y confirmación del correo
Crea tu cuenta y recupera el acceso cuando lo necesites.
Leer guíaPrimeros pasosResumen y modos de pantalla
Consulta tu actividad y elige Comfort o Console Pro.
Leer guíaPrimeros pasosConectar y gestionar dispositivos
Vincula un número de WhatsApp y reconoce cuándo está preparado.
Leer guíaEnvíos y automatizaciónEnviar un mensaje ahora
Envía una prueba de texto antes de usar otros tipos.
Leer guíaContactos y gruposGuardar una lista de contactos
Mantén un conjunto de números con nombre para campañas o incorporaciones a grupos posteriores.
Leer guíaContactos y gruposAñadir contactos de WhatsApp a una lista
Elige contactos de un dispositivo para una lista existente.
Leer guíaContactos y gruposRevisar y exportar leads de conversaciones
Encuentra conversaciones directas registradas y crea una lista a partir del filtro.
Leer guíaContactos y gruposRespetar solicitudes de cancelar mensajes
Reconoce palabras de cancelación y comprueba que las campañas omiten las registradas.
Leer guíaContactos y gruposVer grupos, unirse mediante un enlace y añadir miembros
Encuentra grupos existentes, únete por invitación y sigue las solicitudes para añadir contactos.
Leer guíaEnvíos y automatizaciónRepetir mensajes en grupos
Elige una pausa después de cada ronda, intervalos contados desde el inicio o repetición continua.
Leer guíaEnvíos y automatizaciónRotación diaria de mensajes
Elige un mensaje guardado por grupo y día.
Leer guíaEnvíos y automatizaciónGuardar una secuencia reutilizable
Prepara mensajes ordenados de texto o multimedia para otra función de envío.
Leer guíaEnvíos y automatizaciónEscribir alternativas con spintax
Prepara opciones de palabras y revisa las vistas previas.
Leer guíaEnvíos y automatizaciónCrear e iniciar una campaña guiada
Prepara un mensaje para varios contactos y revisa antes de enviar.
Leer guíaEnvíos y automatizaciónCrear una campaña avanzada y validar números
Guarda un borrador con secuencia reutilizable o varios mensajes.
Leer guíaHistorial y operacionesLeer resultados e investigar fallos
Distingue envíos aceptados, intentos fallidos y cancelaciones omitidas.
Leer guíaEnvíos y automatizaciónCrear una regla de respuesta automática o de incorporación a un grupo
Reconoce una frase recibida y, opcionalmente, responde, solicita añadir a su remitente a un grupo o haz ambas cosas.
Leer guíaEnvíos y automatizaciónGuardar archivos para mensajes
Guarda imágenes, vídeos, audios y documentos para volver a elegirlos sin subirlos cada vez.
Leer guíaHistorial y operacionesEscuchar mensajes de voz recibidos
Escucha grabaciones y comprueba su texto generado.
Leer guíaEnvíos y automatizaciónConfigurar conversaciones entre tus números
Programa conversaciones entre números propios y supervisa o detén su actividad.
Leer guíaCuenta e integracionesConfigurar un límite diario de envío
Define el límite de un número y su aumento diario para funciones compatibles.
Leer guíaCuenta e integracionesGuardar preferencias de envío y apariencia
Ajusta ritmo de campañas, simulación de escritura y apariencia.
Leer guíaCuenta e integracionesPlanes, prueba y acceso de envío
Elige un plan y comprueba que se habilita el acceso.
Leer guíaCuenta e integracionesConectar un sistema externo o un asistente
Crea una clave de acceso limitado con Pro o Agency, publica contenido nuevo o conecta un asistente.
Leer guíaHistorial y operacionesBuscar y exportar mensajes registrados de grupos
Busca mensajes guardados y conserva una copia filtrada.
Leer guíaCuenta e integracionesPedir al asistente que consulte tu cuenta
Solicita registros o un texto concreto a un asistente conectado.
Leer guíaContactos y gruposEntradas programadas mediante invitaciones
Guarda enlaces y programa intentos de entrada, uno a uno.
Leer guíaPrimeros pasosResolver problemas
Encuentra la recuperación que corresponde a tu pantalla.
Leer guíaPalabras de las guías
Consulta aquí el significado de una palabra. Las guías también la explican cuando la necesitas.
- Dispositivo
- Número de WhatsApp registrado en ZapBot. Su estado indica si el panel puede comunicarse con él.
- Emparejamiento
- Vínculo entre el WhatsApp del teléfono y ZapBot para que el panel use ese número.
- Identificador de grupo
- Código que selecciona un grupo concreto. Su JID suele terminar en @g.us; cópialo desde Grupos en lugar de usar el nombre.
- Lista de contactos
- Conjunto de teléfonos guardado con un nombre para elegir destinatarios más adelante.
- Lista de invitaciones
- Conjunto guardado de enlaces de invitación. Guardarlo no inicia entradas; programarlas es otra acción.
- Campaña
- Tarea de envío con mensaje, destinatarios y números de WhatsApp elegidos. El informe muestra los resultados de los intentos.
- Secuencia
- Conjunto guardado de pasos de mensajes con esperas entre ellos. La función que lo utiliza determina cómo se envían.
- Intervalo
- Tiempo entre acciones previstas. Comprueba la unidad del campo, como segundos o minutos, antes de escribir un número.
- Rotación
- Programación que elige al azar un mensaje guardado por grupo y día dentro de los horarios configurados.
- CSV
- Tabla guardada como archivo de texto. Una hoja de cálculo permite ver filas y columnas; consulta las instrucciones de importación antes de prepararla.
- Spintax
- Opciones de texto entre llaves, separadas por |, para que una función compatible elija una variante. Por ejemplo, {Hello|Hi}.
- Activador
- Palabra, frase o patrón que una regla de respuesta automática busca en un mensaje recibido.
- Transcripción
- Texto generado a partir de una grabación de voz. Escucha el original para confirmar los detalles importantes.
- Clúster
- Conjunto de números de WhatsApp conectados que participan en conversaciones de calentamiento con un escenario guardado.
- Webhook
- Dirección a la que el servicio de WhatsApp envía avisos de mensajes recibidos para que ZapBot los procese. La configura el operador de la integración.
- MCP
- Conexión que permite a un asistente autorizado solicitar herramientas de ZapBot, como consultar resultados o enviar el texto que le pidas.