Invio e automazione
Creare una regola di risposta automatica o aggiunta a un gruppo
Riconosci una frase in arrivo e, a scelta, rispondi, richiedi l’aggiunta del mittente a un gruppo o fai entrambe le cose.
Prima di iniziare
Crea e modifica regole in Comfort o Console Pro. Servono un numero connesso e un’integrazione funzionante per i messaggi in arrivo. Le aggiunte ai gruppi richiedono anche un accesso attivo e il permesso di aggiungere membri al gruppo selezionato. Un attivatore è la condizione testuale che corrisponde a una regola.
Cosa fare
- Apri Risposta automatica in una delle due interfacce e scegli Nuova regola; usa Modifica regola su una regola esistente per cambiarla.
- Inserisci un nome descrittivo della regola.
- Scegli Contiene per l’esempio di risposta seguente. Contiene trova testo all’interno di un messaggio; Esatto corrisponde all’intero messaggio dopo la rimozione degli spazi iniziali e finali. Inizia con corrisponde all’inizio; Regex usa un modello e richiede test attenti. Per un comando di gruppo facoltativo, scegli Esatto e inserisci !grupo.
- Inserisci la frase da riconoscere in Attivatore.
- Attiva Invia una risposta quando vuoi una risposta, poi scegli Prima risposta per un testo fisso. Puoi disattivare le risposte se Aggiungi il mittente al gruppo è attivo.
- Se le risposte sono attive, inserisci il testo in Risposte. Per una conferma di ricezione dell’azione di gruppo, indica che la richiesta è entrata in coda senza promettere l’appartenenza al gruppo.
- Per una regola con sola risposta, seleziona i dispositivi desiderati; una selezione vuota si applica a tutti i dispositivi del tuo account. Per aggiungere il mittente, attiva Aggiungi il mittente al gruppo, seleziona un account e un gruppo esistente e verifica l’anteprima della destinazione. Questo vincola la regola a quell’unico account.
- Imposta Priorità da 0 a 100. Le regole corrispondenti con priorità maggiore vengono controllate prima.
- Per un’azione di gruppo, controlla Comandi da e l’intervallo. Solo chat private è il valore predefinito; Solo chat di gruppo o Chat private e di gruppo cambia dove si può richiedere l’aggiunta. Scegli Crea regola, oppure Salva durante la modifica. Le nuove regole sono attive alla creazione.
- Prova da un altro numero sotto il tuo controllo. Per !grupo con Solo chat private, invia il comando in privato all’account selezionato. Apri Richieste di azioni di gruppo sulla regola per vedere la sua cronologia filtrata Gruppi > Aggiunte.
Esempio pratico
Esempi fittizi: Orari dell’officina usa Contiene con orari e una prima risposta Siamo aperti dal lunedì al venerdì, 09:00–18:00. Una regola separata usa Esatto con !grupo, Aggiungi il mittente al gruppo, l’account Assistenza e il gruppo Test, e Solo chat private. Facoltativamente attiva Invia una risposta con La tua richiesta è entrata in coda. La seconda regola può funzionare anche con le risposte disattivate.
Come verificare il risultato
Un test di sola risposta riceve la risposta preparata. Un test di azione di gruppo compare in Richieste di azioni di gruppo con il motivo di accettazione e l’esito per persona. Una regola salvata o una conferma di ricezione da sola non prova che il mittente sia entrato; cerca Aggiunta confermata nella cronologia.
Cosa sapere
- Casuale sceglie una risposta salvata. Tutte (sequenziali) invia tutte le risposte in ordine, ma un messaggio corrispondente crea una sola richiesta di azione di gruppo. Separa più risposte con --- su una riga isolata.
- Viene usata la prima regola applicabile corrispondente. Controlla le regole sovrapposte con priorità superiore se il risultato è diverso dal previsto. Invia una risposta e Aggiungi il mittente al gruppo sono indipendenti; almeno una deve essere attiva, quindi le regole di sola azione non richiedono un testo di risposta.
- Comandi da limita l’azione di gruppo, non la risposta attiva. La regola può comunque rispondere ai messaggi corrispondenti al di fuori di quell’ambito sull’account selezionato. STOP o una rinuncia già registrata impediscono l’azione di gruppo.
- Una conferma di ricezione dell’azione di gruppo viene inviata solo dopo che la coda ha accettato la richiesta. Accodata non significa Aggiunta confermata; gli errori di risposta e i risultati effettivi dell’aggiunta sono separati. La consegna ripetuta di uno stesso messaggio non crea un’altra aggiunta e i comandi ripetuti possono essere bloccati o accorpati a una richiesta esistente.
- Disattivare la regola o la sua azione di gruppo, eliminarla o modificarne destinazione, attivatore o ambito annulla il lavoro precedente non ancora inviato. Non reindirizza le vecchie richieste al nuovo gruppo. Un tentativo inviato può concludersi; la cronologia conserva account, gruppo e impostazioni della regola usati per quella richiesta. La riattivazione si applica ai nuovi messaggi.
Problemi comuni
- Cosa vedi
- Non arriva nessuna risposta.
- Cosa fare
- Controlla interruttore attivo, dispositivo scelto, connessione e attivatore; chiedi all’assistenza di verificare gli eventi ricevuti se necessario.
- Cosa aspettarti
- Una prova corrispondente da un altro numero riceve la risposta.
- Cosa vedi
- Risponde la regola sbagliata.
- Cosa fare
- Controlla le regole con priorità maggiore e attivatori sovrapposti, poi limita i dispositivi o l’attivatore.
- Cosa aspettarti
- La regola desiderata diventa la prima corrispondenza applicabile.
- Cosa vedi
- Il comando di gruppo riceve una risposta, ma nessuna aggiunta è confermata.
- Cosa fare
- Apri Richieste di azioni di gruppo e controlla accettazione, ambito delle chat, account di destinazione, permessi e risultato effettivo della voce. Controlla le rinunce e risolvi le richieste in pausa prima di riprendere o selezionare un nuovo tentativo.
- Cosa aspettarti
- Distingui una risposta dall’accettazione in coda e dall’appartenenza confermata; le restrizioni di privacy non attivano un invito privato automatico.
Altra assistenza
Usa un numero separato per le prove; i messaggi dai tuoi dispositivi connessi possono essere ignorati per evitare cicli di risposta. Chiedi all’assistenza di controllare il webhook, il collegamento che inoltra gli eventi ricevuti, invece di modificare da solo le impostazioni del server.