Visualizzare gruppi, entrare tramite link e aggiungere membri

Cosa fare

1. Apri Gruppi.
2. Scegli il dispositivo di cui vuoi vedere i gruppi.
3. Cerca per nome, codice o argomento del gruppo in una delle due viste. Se vuoi, attiva Solo gruppi a cui posso inviare o Escludi annunci delle community; entrambi i filtri sono inizialmente disattivati.
4. Per entrare tramite un singolo invito, torna a Comfort con Esci da Console Pro.
5. Seleziona Entra nel gruppo.
6. Incolla l’invito in Link del gruppo.
7. Seleziona Entra nel gruppo nel modulo.
8. Controlla WhatsApp su quel dispositivo per confermare la partecipazione.
9. Per aggiungere contatti a un gruppo esistente, scegli Aggiungi membri sulla sua scheda Comfort o riga Console Pro. Entrambe le interfacce usano lo stesso modulo.
10. Scegli un elenco contatti salvato, incolla numeri completi o importa un file TXT o CSV. Se un CSV ha più colonne che potrebbero contenere numeri, scegli la colonna dei numeri; una sola colonna dei numeri non ambigua viene selezionata automaticamente. Includi il prefisso internazionale e quello locale; ZapBot non deduce prefissi mancanti o numeri alternativi.
11. Controlla account e gruppo selezionati. Verifica il numero di candidati univoci, i duplicati, i dati non validi e i membri già identificabili. Correggi i dati non validi o escludili esplicitamente. I controlli del formato non confermano la registrazione su WhatsApp.
12. Scegli Avvia ora o una data e ora locali, poi imposta l’intervallo in minuti. Controlla account, gruppo, numeri, esclusioni, orario di avvio e intervallo nell’anteprima finale prima di salvare la coda.
13. Apri Gruppi > Aggiunte in una delle due interfacce per seguire le richieste salvate e gli esiti per persona. Dopo il salvataggio della coda puoi chiudere la pagina e tornare più tardi.
14. Per preparare un invio, seleziona le caselle dei gruppi nelle schede di Comfort o nelle righe di Console Pro, poi scegli Crea invio. Scegli Intervallo fisso o Rotazione giornaliera e controlla il dispositivo e i nomi dei gruppi precompilati prima di salvare. Dopo la creazione, in entrambe le viste si apre la scheda Programmazioni, dove puoi controllare l’elemento disattivato e attivarlo esplicitamente.

Cosa sapere

• Il codice sotto il nome di un gruppo è il suo identificatore, detto anche JID, e termina con @g.us. Selezionando i gruppi, questi codici vengono inseriti automaticamente nel modulo di invio; un invito non è un identificatore di gruppo.
• Membri mostra i partecipanti registrati dal registro; non aggiunge o rimuove persone. Attiva Registro per registrare gli eventi futuri.
• Estrai sul riquadro di un gruppo in Comfort copia i numeri dei partecipanti. Estrai sotto Raccolte salvate in Console Pro copia i codici dei gruppi. In Comfort, Liste > Nuova lista permette di salvare quei codici con un nome.
• Esci sul riquadro di un gruppo rimuove il dispositivo da quel gruppo. Per una coda di inviti usa Ingressi programmati; per i messaggi usa Programmazione a intervalli o Rotazione giornaliera.
• Ogni coda di aggiunte accetta fino a 1.000 numeri univoci; un file importato non deve superare 1 MiB. L’intervallo è di 1–1.440 minuti, con cinque minuti come valore predefinito. L’elaborazione può iniziare dopo l’orario richiesto; questi limiti non garantiscono una frequenza sicura su WhatsApp né posti disponibili nel gruppo.
• Accodata significa che la richiesta è stata salvata, non che qualcuno sia entrato. Aggiunta confermata viene mostrato solo dopo una nuova verifica dell’appartenenza al gruppo. Già nel gruppo e Identità registrata duplicata evitano un’altra aggiunta; Non su WhatsApp significa che il numero non risultava registrato al controllo. Invito necessario può dipendere dalle impostazioni di privacy e ZapBot non invia automaticamente un invito privato. In attesa di approvazione viene mostrato solo quando è verificata una richiesta di approvazione. Rifiutata indica un rifiuto; Non confermata significa che non è stato possibile stabilire l’esito finale. Le richieste Annullata e Scaduta non attendono più un tentativo.
• Metti in pausa, Riprendi e Annulla controllano i tentativi non ancora inviati. Un tentativo già inviato può comunque concludersi. Usa Riprova richieste idonee selezionate solo per gli esiti Rifiutata o Non confermata selezionati dopo aver verificato la causa; una persona non confermata potrebbe già essere membro. Riprovare mantiene la cronologia precedente e l’intervallo di attesa.
• Gli elenchi salvati vengono copiati nella coda nella versione verificata; le modifiche successive non cambiano i suoi numeri. Se l’elenco cambia prima del salvataggio, ricaricalo e controlla di nuovo l’anteprima. Le richieste automatiche compaiono nella stessa cronologia Aggiunte, con la regola di origine e il motivo di accettazione o blocco.
• Seleziona i gruppi visibili aggiunge solo i gruppi che corrispondono alla ricerca e ai filtri attuali. La ricerca testuale può nascondere gruppi selezionati senza escluderli da Crea invio. Cancella selezione rimuove tutte le selezioni. Cambiare dispositivo cancella la selezione e aggiornare i gruppi rimuove le destinazioni non disponibili. Aprire il modulo non invia nulla; una programmazione o rotazione è inizialmente disattivata.
• Solo gruppi a cui posso inviare mantiene i gruppi le cui informazioni disponibili confermano che l’account selezionato è membro e può inviare messaggi. I gruppi riservati agli amministratori restano idonei quando tale account è amministratore. I gruppi con appartenenza o permessi di invio sconosciuti vengono esclusi mentre il filtro è attivo. Escludi annunci delle community nasconde i gruppi di annunci delle community; non nasconde tutti i gruppi riservati agli amministratori.
• Attivare o disattivare un filtro mantiene le selezioni. Crea invio usa solo i gruppi selezionati consentiti dai filtri attivi e mostra quanti gruppi selezionati verranno omessi. Controlla questo numero prima di creare una programmazione a intervalli o una rotazione giornaliera. Disattiva il filtro per includere di nuovo quei gruppi.
• I filtri usano le informazioni dell’elenco dei gruppi caricato senza controllare ogni gruppo separatamente. L’elenco può essere incompleto e i permessi possono cambiare in seguito. I filtri non convalidano i codici incollati manualmente o gli elenchi salvati e non modificano programmazioni o rotazioni già salvate.

Problemi comuni