ZapBot 标志ZapBot

WhatsApp 自动回复

按关键词触发的 WhatsApp 自动回复

登记客户输入的词语以及对应的回复内容。无论是私聊还是群聊,ZapBot 都能立即以文本、链接或文件回复。

您可以自动化的内容

  • 常见问题:营业时间、地址、付款方式
  • 发送手册、教程、下载链接或视频的指令
  • 在非营业时间也能自动回复,不让任何人得不到回应
  • 为不同的团队或品牌按连接号码设置不同的回复
  • 自动变化措辞,避免一整天重复同一句话

如何设置规则

1. 设定触发条件

选择当消息包含该词语、与之完全匹配,或匹配更高级的模式时触发规则。

2. 编写回复内容

登记一个或多个回复内容,并选择系统始终使用第一个、随机抽取一个,还是按顺序全部发送。您还可以附加图片、音频或文件。

3. 调整优先级和适用范围

当两条规则适用于同一条消息时,优先级更高的规则将生效。您也可以将规则限定为特定号码。

真实使用案例

客户输入“营业时间”,触发词为“营业时间”的规则立即回复:“我们周一至周五营业,上午9点至下午6点。您想现在联系客服吗?”另一条以“!manual”指令触发的规则会直接在对话中发送说明书 PDF。

该工具无法做到的事

自动回复的前提是号码处于连接状态,且消息能够到达控制面板。使用已连接的号码自己发送的消息不计入测试——请使用另一部手机。回复“PARAR”的用户会被加入退订名单,不再接收自动消息。

关于自动回复的常见问题

只能用于私聊还是群组也可以?

两者都可以。您可以创建专门在群组内响应指令的规则,也可以创建用于私聊客服的规则。

自动回复可以发送文件吗?

可以。每条规则除了文本外,还可以从媒体库附加图片、视频、音频或文档。

如果客户打错字怎么办?

可以使用“包含”匹配并选取词语中最短的一部分,或为常见的拼写变体创建额外规则。

哪个计划包括自动回复?

自动回复器从 Starter 计划开始列出。在计划页面上查看每个计划包含的内容。

我可以在每个连接的号码上有不同的回复吗?

是的。每条规则都可以限制在特定设备;如果未选择任何设备,则适用于面板中的所有号码。

继续了解